Mietverträge

Vertragverwaltung in der Autovermietung-Software AVM Maris

Die Vertragverwaltung ist zentrales Kernstück der Autovermietung-Software AVM Maris.
Mit ihr erfassen Sie nicht nur die Daten zu den einzelnen Mietvorgängen, Sie stellen darüber auch Rechnung, erfassen Schäden und führen Statistik.
Mietverträge können ebenso als Langzeitmietverträge, als reine Nutzungsverträge für Firmenwagen oder auch als Fahrtenbucheintrag ohne Berechnung angelegt werden, um lückenlose Nachweise für die Nutzung der einzelnen Fahrzeuge zu führen.

Ein Vertrag kann vier Status besitzen.
In der Regel erstellen Sie zuerst ein Angebot für Ihren Kunden, das Sie ihm bequem per Mail und standardisiertem Formular übermitteln können.
Den Begleittext eines Angebots können Sie durch beliebige, frei erstellbare Textbausteine anpassen.

Sofern Ihr Kunde das Angebot bestätigt, können Sie es per Mausklick in eine Reservierung umwandeln, woraufhin unsere Autovermietung-Software AVM Maris automatisch entsprechende Forderungsbuchungen erfasst.
Sollten Sie bereits bei der Reservierung ein bestimmtes Fahrzeug angeben und es ergeben sich beim Mietzeitraum Überschneidungen mit anderen Reservierungen, erhalten Sie vom System eine Warnmeldung, so daß Doppelbuchungen ausgeschlossen sind.
Sobald Ihr Kunde das reservierte Fahrzeug dann abholt, markieren Sie den jeweiligen Mietvertrag als aktiv.
Solange er diesen Status beibehält, ist das vermietete Fahrzeug geblockt.
Das heißt, es kann kein weiterer Mietvertrag dafür aktiviert werden, wohl aber können Sie weitere Angebote und Reservierungen annehmen, sofern keine Überschneidungen existieren.